Een jubileumcadeau dat laat zien dat je iemand kent
Wat geef je bij 1, 5, 12,5, 25 of 40 jaar in dienst? Ons richtbedrag per dienstjaar, wat er fiscaal mag, en hoe je een cadeau van een lokale maker op naam en op de juiste dag laat aankomen.
- Wat
- Cadeaus en belevingen van lokale, ambachtelijke makers uit heel Nederland
- Budget
- Jij kiest het bedrag per jubileum; ons richtbedrag per dienstjaar staat hieronder
- Persoonlijk
- Gekozen op voorkeuren van de ontvanger, met een kaartje en jullie logo
- Dieetwensen
- De ontvanger geeft ze zelf door via een link, zonder account
- Op tijd
- Datum in dienst vastleggen, en Gracias toont welke jubilea eraan komen
- Betalen
- Online met iDEAL, of op factuur bij een grotere aanvraag
Wat geef je bij welk jubileum?
Een jubileum kent geen vast bedrag. Het hoort mee te groeien met wat de mijlpaal betekent. Dit is ons richtbedrag per ontvanger, exclusief btw, met wat er goed bij past.
| In dienst | Richtbedrag | Wat past |
|---|---|---|
| 1 jaar | €25–50 | Iets lekkers van een lokale maker, zoals chocolade of delicatessen, met een persoonlijke kaart |
| 5 jaar | €50–100 | Een handgemaakt cadeau dat blijft: keramiek, een sieraad of iets van leer |
| 10 jaar | €100–150 | Een cadeau of een beleving, zoals een workshop of proeverij |
| 12,5 jaar | €150–250 | Een beleving voor twee, of een stuk dat de maker op naam maakt |
| 25 jaar | gratificatie + €100–250 | Vaak een gratificatie (zie fiscaal hieronder), met een persoonlijk cadeau als aanvulling |
| 40 jaar | gratificatie + €100–250 | Hetzelfde, en vooral aandacht: een woord van de leidinggevende en de collega's |
Ter vergelijking: cadeauplatform Kadonation kwam over ruim 150.000 geschenken uit op gemiddeld €150 voor een werkjubileum, over alle mijlpalen samen.
Het moment dat over trouw gaat
Een werkjubileum is het enige moment dat puur gaat over het feit dat iemand is gebleven. Een cadeau uit een catalogus zegt dan vooral dat er een vakje is afgevinkt. Wat blijft hangen is dat iemand de moeite nam om te weten wie je bent: wat je graag eet, wat je doet in het weekend, en een paar woorden van je leidinggevende.
Twee dingen gaan vaak mis. De eerste jaren gebeurt er niets, terwijl mensen dan nog twijfelen of ze blijven. En het cadeau wordt gekozen voor de gemiddelde medewerker: een fles wijn voor iemand die niet drinkt, een borrelpakket voor een vegetariër. Meer daarover in ons artikel over het werkjubileum.
Wat mag belastingvrij?
Bij 25 en 40 jaar: de diensttijdvrijstelling
Bereikt een medewerker 25 of 40 jaar diensttijd, dan mag je in 2026 eenmalig tot ongeveer één maandloon onbelast geven, in geld of in natura. Het kabinet stelt voor deze vrijstelling per 1 januari 2027 af te schaffen. Reken je erop bij een jubileum dat eraan komt, leg het dan voor aan je salarisadministratie of accountant.
Bij de andere jubilea: de werkkostenregeling
Een jubileumcadeau bij 1, 5, 10 of 12,5 jaar valt onder de werkkostenregeling, net als een Kerstpakket. Hoe dat werkt en wat het kost als je de vrije ruimte overschrijdt, lees je in Kerstpakket en belasting (WKR); de regels gelden voor elk personeelscadeau.
In vier stappen
1. Leg de datum in dienst vast
Per medewerker, of in één keer via een import of koppeling. Gracias laat zien welke jubilea eraan komen, zodat je het niet twee dagen ervoor hoeft te regelen.
2. Stel per jubileum een richtbedrag in
Eén keer voor de hele organisatie, met een vaste kaarttekst als je dat wilt. Dan is het beleid gelijk voor iedereen.
3. Laat de ontvanger voorkeuren doorgeven
Via een link vult de medewerker zonder account in wat hij of zij graag heeft, en of er een allergie of dieetwens is. Daarop kies je het cadeau, en de leidinggevende schrijft het kaartje.
4. De maker verstuurt, op de dag dat het telt
Persoonlijk verpakt, met het kaartje en jullie logo, op kantoor of thuis.
Kort beantwoord
Wat geef je een medewerker bij een werkjubileum?
Iets wat laat zien dat je de persoon kent: een cadeau van een maker die past bij wat iemand graag doet of eet, met een persoonlijk woord van de leidinggevende erbij. Bij een groter jubileum werkt een beleving, zoals een workshop of proeverij, vaak beter dan een duurder voorwerp.
Hoeveel geef je uit aan een jubileumcadeau?
Ons richtbedrag loopt mee met de mijlpaal: €25–50 bij 1 jaar, €50–100 bij 5 jaar, €100–150 bij 10 jaar en €150–250 bij 12,5 jaar. Bij 25 en 40 jaar geven veel werkgevers een gratificatie, met een cadeau als persoonlijke aanvulling. Ter vergelijking: Kadonation kwam over ruim 150.000 geschenken uit op gemiddeld €150 voor een werkjubileum.
Is een jubileumcadeau belastingvrij?
Bij 25 en 40 jaar in dienst mag je in 2026 eenmalig tot ongeveer één maandloon onbelast geven (de diensttijdvrijstelling). Het kabinet stelt voor die vrijstelling per 2027 af te schaffen; check de actuele regel bij je salarisadministratie. Andere jubileumcadeaus vallen onder de werkkostenregeling.
Wat geef je bij 40 jaar in dienst?
Vaak een gratificatie, in 2026 tot ongeveer één maandloon onbelast. Daarnaast iets persoonlijks dat blijft: een beleving voor twee, een handgemaakt stuk van een maker, en vooral aandacht van de collega's en de leidinggevende.
Kan ik jubilea vooruit plannen in Gracias?
Ja. Leg bij elke medewerker de datum in dienst vast; Gracias laat zien welke jubilea eraan komen. Per gelegenheid stel je een richtbedrag en een kaarttekst in, en de ontvanger kan via een link zelf voorkeuren en dieetwensen doorgeven.
Bronnen: Rendement, plannen Prinsjesdag 2026 voor de loonheffingen, onze uitleg over de werkkostenregeling en het gemiddelde jubileumcadeau van Kadonation (ruim 150.000 geschenken, Nederland en België).